INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI
ai sensi del regolamento generale per la protezione dei dati personali (RGPD) dell’unione europea N. 2016/679 art–13 e 14
Spett.le interessato/a, la informiamo che l’Università e-Campus e Società Editrice Italiana S.p.A., in forza dell’accordo di intesa per la collaborazione e il coordinamento nell’erogazione del Master Universitario di Primo Livello in giornalismo dell’erogazione di tali servizi possono acquisire i suoi dati personali, che nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei dati Personali (Reg. UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 – GDPR), del D.Lgs. 196/2003 (Cod. Privacy) e s.m.i., a) verranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente; b) saranno raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime; c) saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati; d) saranno esatti e se necessario aggiornati; e) verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; f) saranno trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.
1. CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO
Considerato che ai sensi dell’art. 26, primo paragrafo, del GDPR, “allorché due o più titolari del trattamento determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento, essi sono Contitolari del trattamento”, le comunichiamo i seguenti riferimenti:
Società Editrice Italiana SpA con sede a Milano, Via Vittor Pisani 28, C.F. / P.IVA 04999310289
Università Telematica e-Campus con sede legale in 22060 Novedrate (CO), via Isimbardi 10, C.F. 90027520130
2. DATI PERSONALI CHE VERRANNO TRATTATI, FINALITÀ, BASE GIURIDICA E OBBLIGATORIETÀ
I Contitolari tratteranno i Suoi Dati Personali rientranti nella definizione di cui all’art. 4.1 del Regolamento; in particolare, saranno trattate le sue informazioni anagrafiche (nome, cognome) e di contatto (indirizzo, numero di telefono, l’indirizzo e-mail), appartenenti alla categoria dei dati comuni.
I suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:
- per concludere contratti con i Contitolari e gestire i relativi rapporti nelle fasi precontrattuali, contrattuali, fiscali, amministrative e contabili; (la base giuridica di trattamento è l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali e l’adempimento di obblighi di legge ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. b) e c) GDPR);
- per l’invio all’indirizzo e-mail fornito dall’interessato nell’ambito di un precedente rapporto contrattuale con i Contitolari di comunicazioni commerciali o pubblicitarie concernenti prodotti o servizi analoghi a quelli già erogati, fatto salvo il diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21 GDPR nella prima comunicazione o in quelle successive (la base giuridica di trattamento è il legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. f) GDPR);
- per l’invio di comunicazioni commerciali e/o di materiale pubblicitario e/o vendita diretta e/o ricerche di mercato (i.e. Marketing diretto) relative a prodotti o servizi dei Contitolari, tramite sistemi automatizzati (la base giuridica di trattamento è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6 lett. a) GDPR);
- per rispondere alla richiesta di informazioni formulata mediante la compilazione dell’apposito form di contatto (la base giuridica di trattamento è l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. b) GDPR);
- per la gestione di contestazioni ed eventuali contenziosi che possano sorgere in esecuzione del rapporto con Lei (la base giuridica di trattamento è il legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. f) GDPR).
3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I Suoi Dati sono trattati in forma cartacea e con l’ausilio di strumenti elettronici, nel rispetto del Regolamento e dei Provvedimenti del Garante per la protezione dei Dati Personali applicabili, secondo logiche e procedure strettamente correlate alle finalità sopra indicate.
4. OGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO, DESTINATARI ED EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI, RESPONSABILI ESTERNI
I dati verranno trattati, sotto la responsabilità di ciascun Contitolare, da soggetti autorizzati ed adeguatamente istruiti ai sensi dell’art. 29 del GDPR, coinvolti nelle funzioni necessarie allo svolgimento delle specifiche finalità indicate.
I dati potranno essere trattati da Responsabili del trattamento che hanno stipulato specifici accordi, convenzioni o protocolli di intese con i Contitolari.
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati conformemente ai principi di cui all’art. 5 regolamento UE 2016/679, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità.
I dati personali raccolti quali nome e cognome, n° telefono, e-mail, saranno conservati dai Contitolari per il tempo della durata delle attività previste dall’Accordo di Contitolarità e al termine del quale saranno cancellati o resi anonimi entro i tempi stabiliti dalla normativa.
6. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I suoi dati non saranno trasferiti verso paesi terzi rispetto l’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa o per l’esecuzione del contratto si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, La informiamo, sin da ora, che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, ovverosia sarà effettuato in virtù dell’esistenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, in assenza della stessa, sulla base delle garanzie adeguate previste ai sensi degli artt. 46 o 47 del GDPR (es. sottoscrizione delle “clausole tipo” di protezione dei dati adottate dalla Commissione europea) oppure se sussiste una deroga ai sensi dell’art. 49 del GDPR.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella sua qualità di interessato Lei potrà in ogni momento esercitare i diritti previsti ai sensi degli artt. da 15 a 22 GDPR. In particolare potrà:
- accedere ai propri dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
- ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
- ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico;
- nei casi previsti dalla legge richiedere la portabilità dei dati che lei ha fornito al titolare, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ed anche richiedere di trasmettere tali dati ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile;
- ove lo ritenga opportuno, proporre reclamo all’Autorità Garante (v. art. 77).
- In particolare sono riconosciuti agli interessati seguenti diritti: artt. 15 – “Diritto di accesso dell’interessato”, 16 – “Diritto di rettifica”, 17 – “Diritto alla cancellazione”, 18 – “Diritto di limitazione al trattamento”, 19 – “obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento”, 20 – “Diritto alla portabilità dei dati”, 21 – “Diritto di opposizione”, 22 – “processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione” del GDPR nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 GDPR.
In via generale Le ricordiamo che per i trattamenti di dati personali per i quali la base giuridica è il consenso, questo potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
8. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
I Contitolari comunicano che il punto di contatto per gli interessati nell’ambito delle informazioni rese ai sensi della presente informativa è:
Società Editrice Italiana SpA con sede a Milano, Via Vittor Pisani 28, C.F. / P.IVA 04999310289
Email: info@pec.societaeditriceitaliana.it
Università Telematica e-Campus
Email: scriviuniecampus@pec.uniecampus.it
Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma